各サークル代表者へのお知らせ（サークルガイダンスについて）

サークルガイダンスは新入生をサークルに勧誘するために行われるイベントで、毎年４月に開催します。

サークルの公認・非公認を問わず参加できます。（体育館にそれぞれのサークルのブースが設けられます）

参加したいサークルは、第９回と第１０回に配布した「サークルガイダンスパンフレット用紙」に自分のサークルを最大限アピールできるようなイラストと紹介文を書き、２月１０日までに自治会７号館BOX横の箱か、支援課まで提出してください。

このサークルガイダンスパンフレットは自治会が冊子にした後、４月５日のサークルガイダンスに参加する新入生に配布されます。

サークルガイダンスでは、各サークルは２つの事を行うことができます。１つめは、ブースでのサークル勧誘　次に、ステージ前でのサークルアピールです。

ブースでの勧誘は１時間半フルに行えますが、ステージ前でのサークルアピールは各サークルごと決められた時間内で順番に発表します。例として、運動系サークルは実際にボールの受け渡し練習などをしています。尚、マイクは使用できますが、ステージ自体は使用できないのでスペースは限られたものになります。

サークルガイダンスの開催は１３：００～１４：３０までとなっていますが、各サークルにはこの前後の時間に会場準備と後片付けをしていただきます。

各サークルに貸し出しできる備品は、１サークルにつき椅子２脚と机１台です。これとは別に、新入生用の椅子を割り当てますが、体育館内にあるパイプ椅子の総数から最終的な数を決めるので、後のサークル代表者会議にて連絡します。

また、片付け作業も体育館から５号館などに机を運んでもらう場合があるので、予め人員を確保しておいてください。

※昨年度、サークルガイダンスを途中で退場し、後片付けを行わなかったサークルがいましたが、今後そのような行いをしたサークルはガンダンスへの参加を拒否させていただく可能性があります。

• サークルアピールタイムのムービーについて

サークルアピールタイム中、ステージ上にて各サークルのアピールムービーを流すことができます。

ムービーのファイル形式は、WindowsMediaPlayerで再生できるものでお願いします。